Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna — szkolenia i wydarzenia organizowane przez Sempre Group

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sempre Group Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wiejskiej 13A, 05-802 Pruszków, NIP 534-249-96-14.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: rodo@sempreinfo.pl lub pisemnie na
adres siedziby.

2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
a) Organizacja i przeprowadzenie szkolenia Cel: rejestracja uczestnika, potwierdzenie zapisu, obsługa szkolenia, wystawienie certyfikatu ukończenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usługi (rejestracja na szkolenie), której stroną
jest osoba, której dane dotyczą.
b) Komunikacja związana z wydarzeniem Cel: wysyłka potwierdzenia zapisu, przypomnień oraz informacji organizacyjnych dotyczących szkolenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — realizacja usługi.
c) Marketing i informacje handlowe (dotyczy wyłącznie osób, które wyraziły zgodę) Cel: przesyłanie informacji o produktach, usługach i wydarzeniach
Sempre Group drogą elektroniczną (e-mail, SMS). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda. Zgodę możesz wycofać w dowolnym
momencie, wysyłając wiadomość na adres rodo@sempreinfo.pl . Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce
przed jej wycofaniem.
d) Wizerunek — zdjęcia i nagrania video (dotyczy wyłącznie osób, które wyraziły zgodę) Cel: utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestników
szkolenia w materiałach promocyjnych Sempre Group, w tym na stronie sempreinfo.pl, cukieteria.pl oraz w mediach społecznościowych. Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie,

3. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Dane przetwarzane w celu organizacji szkolenia przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji usługi, a następnie przez czas wymagany przepisami
prawa (w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi — do 5 lat od zakończenia roku, w którym odbyło się szkolenie).
Dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing, wizerunek) przechowujemy do czasu wycofania zgody.

4. Komu przekazujemy Twoje dane?

Twoje dane możemy przekazywać podmiotom, które wspierają nas w realizacji usług — w szczególności dostawcom systemów informatycznych i narzędzi do
komunikacji (w tym Sales Manago — system do obsługi rejestracji i e-mail marketingu). Podmioty te działają jako podmioty przetwarzające dane na nasze
zlecenie i są zobowiązane do ich ochrony. Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.

5. Jakie masz prawa?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
prawo do ograniczenia przetwarzania — w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
prawo do przenoszenia danych — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes administratora,
prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: j.olszewska@cukieteria.pl

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych oznaczonych jako wymagane (imię, nazwisko, e-mail, telefon) jest warunkiem koniecznym do rejestracji na szkolenie. Bez tych danych nie możemy przyjąć zapisu. Podanie pozostałych danych (firma, NIP) jest dobrowolne. Wyrażenie zgód marketingowych i wizerunkowych jest całkowicie
dobrowolne i nie warunkuje możliwości uczestnictwa w szkoleniu.

7. Prawo skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) —
jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Klauzula informacyjna obowiązuje od: 01.08.2026